Обхват на функционалностите в онкологичния модул

Предимства на системата:

Модулът Онко Smart е напълно интегриран в системата JOYSTICK и поддържа всички процеси, свързани с диагностиката, лечението и отчетността при пациенти с онкологични заболявания. Системата обхваща целия терапевтичен път – от първоначалната диагноза до последващото проследяване и диспансеризация.

JOYSTICK позволява централизирано управление на изследванията, планирането и провеждането на онкологични комисии (включително АПр 05, АПр 38 и химиотерапевтични комисии), създаване на протоколи и терапевтични схеми, прилагане на химиотерапия (АПр 06), отчитане на терапевтичния отговор (АПр 08) и проследяване в диспансерно наблюдение (АПр 07).

За всеки пациент се води онкологично досие, в което се съхраняват структурирани данни за диагнозата, стадия на заболяването, TNM класификация, ECOG статус, хистологично потвърждение, избрана терапевтична схема и настъпили усложнения. Системата проследява последователно приложената терапия, с възможност за анализ и отчет във всеки етап от лечението.

На база валидирания протокол от клинична онкологична комисия по химиотерапия, лекуващият лекар може лесно да изготви протокол за разтваряне на медикаменти, като вземе предвид лабораторни резултати, BSA (по формула DuBois), серумен креатинин и стойности по AUC. В системата са заложени терапевтични схеми по утвърдени ръководства, както и номенклатури с международни наименования и еквивалентни медикаменти.

Протоколът за разтваряне преминава двуетапна валидация – от лекаря и от фармацевта. В изолатора системата води фармацевта през всяка стъпка на приготвяне: посочва необходимите медикаменти, разтворители и активни вещества, автоматизирано изчислява точната доза и подготвя етикети както за разтворите, така и за остатъците. Всяка опаковка е маркирана с баркод, включващ персонални данни на пациента, данни за състава и указания за приложение.

JOYSTICK осигурява пълна отчетност към НЗОК – автоматично генерирани xml файлове по КП и АПр, спецификации, електронни фактури и известия. Вградени логически контроли минимизират риска от грешки при въвеждане на информация за реимбурсирани лекарства и вложени медицински изделия.

Основни предимства и функционални възможности на Onko Smart

Контрол и автоматизация на процесите

Системата осигурява централизирано управление на процесите по маршрутизиране, подготовка, инспекция, проследяване и отчитане на индивидуализираните онкологични лекарствени продукти. Всеки етап е дигитализиран и проследим – от назначаването до финализирането на терапията. Целта е повишаване на сигурността, намаляване на риска от грешки и осигуряване на пълна отчетност.

Хардуерна съвместимост и прецизност

Onko Smart поддържа широк набор от електронни везни и допълнителни хардуерни компоненти. Интерфейсите са съвместими с едноканални и многоканални автоматични дозатори. За определени препарати се поддържа възможност за изчисление на дозата не само по тегло, но и по плътност, с цел по-точно дозиране според характеристиките на активното вещество.

Работа в лекарските кабинети

Лекарите имат пълен достъп до насочените към тях пациенти, могат да издават първични медицински документи, да проследяват историята на лечението и да приключват финансовата част на прегледа. Всички действия са обвързани с онкологичното досие и терапевтичните протоколи.

Разтваряне на лекарства в контролирана среда

Процесът по разтваряне на цитостатични и скъпоструващи медикаменти е напълно автоматизиран. След утвърждаване на терапевтичната схема от лекуващия лекар и валидация от магистър-фармацевт, системата води фармацевта през всяка стъпка: избор на медикаменти, дозировка, разтворители и активно вещество. Приготвянето се извършва в изолатор с тегловен контрол, а интерфейсът минимизира възможността за грешка и оптимизира времето за подготовка.

Автоматизирано документиране

След приготвянето се генерират автоматично:

• Терапевтичен фиш – въз основа на валидираната схема;
• Журнал за разтваряне – съдържа всички приготвени разтвори;
• Журнал за остатъци – отразява неизползваните количества и тяхното предназначение.

Етикетите съдържат баркод с данни за пациента, състава на препарата, обем, начин и време на приложение. Информацията е проследима на ниво конкретен разтвор.

Информация в онкологичното досие

Онкологичното досие съдържа клинична и хистологична диагноза, стадий, TNM класификация, ECOG статус, назначена терапия, придружаващи заболявания, усложнения, анамнеза и заключения. Системата позволява автоматично попълване на данни от протокола на онкологичната комисия, с цел съкращаване на времето за въвеждане и намаляване на риска от непълни записи.

Взаимодействащи модули

JOYSTICK предоставя цялостна онкологична информационна среда чрез модулната си структура. Всеки компонент е тясно интегриран с останалите – от регистрацията на пациента до последната стъпка по разтварянето, приложението и отчетността на медикаментите. Това осигурява ефективност, проследимост и пълен контрол в процесите на диагностика, лечение и логистика.

Регистрация и клинична документация

• Регистратура
  Регистрира пациенти и инициира онкологични досиета. Свързва се директно с всички звена, поддържа прием, статус на пациента и връзка с прегледите и терапията.
• Каса
  Издава касови бележки и финансови документи, проследява задължения и отразява финансирането по направления и терапии.
• Прегледи – ДКБ
  Поддържа всички първични документи: амбулаторен лист, направления, рецепти, болнични листи, ТЕЛК протоколи и др., обвързани с конкретната терапия и диагноза.

Химиотерапевтичен процес

• Химиотерапия
  Създава терапевтични протоколи по номенклатури с конфигурирани параметри – лекарство, доза, единици, разредител, обем, приложение и време на прилагане. Всеки протокол е обвързан с пациента и преминава валидация преди прилагане.
• Изолатор
  Управлява разтварянето по приоритет на задачите. Системата подава данните за дозировка и състав, проследява тегловния контрол и осигурява стъпково приготвяне с баркод маркировка и автоматични етикети.

Поддръжка на терапевтични и профилактични дейности

• Онкологично досие
  Събира цялата информация по онкологичното лечение – диагнози, стадии, терапии, усложнения и анамнеза. Позволява копиране на данни от утвърдени комисии и предоставя структурирана база за анализ и проследяване.
• Профилактика
  Управлява профилактични цикли, проследяване на пациенти в риск, периодични прегледи и цялата съпътстваща медицинска документация.

Лабораторна и логистична интеграция

• Лаборатория
  Осигурява интерфейс за интеграция с вътрешни лаборатории и автоматично прехвърляне на резултати (вкл. хематология, биохимия), необходими за дозови изчисления.
• Логистика
  Управлява списъци с лекарства, медицински изделия и консумативи. Поддържа контрол на партиди, срокове и връзка между изписаните медикаменти и конкретните процедури.

Административна отчетност и справки

• Справочна система
  Генерира графични и таблични справки по дейности, лекари, брой терапии, използвани препарати, остатъци, спецификации и отчетност към НЗОК и вътрешни одити.
• Болнични листи
  Издава и регистрира болнични листи в съответствие с изискванията на контролните институции, свързани с прилагането на химиотерапия или диагностични процедури.

Съпътстващи процеси

JOYSTICK надгражда основната функционалност с модули и инструменти, които оптимизират административната работа, подобряват координацията и допринасят за по-добро пациентско изживяване. Тези процеси са напълно интегрирани със системата и отговарят на нуждите на съвременните онкологични структури.

Изкуствен интелект в подкрепа на управлението

Системата включва инструменти за автоматизиран анализ на лабораторни резултати и обработка на обратна връзка от пациенти. Пациентите могат да заявяват разчитания чрез своя онлайн профил, а получените мнения се анализират с помощта на изкуствен интелект. Данните се обобщават в управленски препоръки, които подпомагат вземането на решения и повишават удовлетвореността от предоставените услуги.

Дигитализация на документооборота

Всички ключови документи – направления, съгласия, амбулаторни листи и други – могат да бъдат подписвани с електронен подпис и съхранявани директно в системата. Поддържа се централизирано подписване от различни звена, автоматично проследяване на неподписани формуляри и системен контрол върху целия документооборот.

Комуникация с пациенти и екипи

JOYSTICK осигурява централизирана комуникационна платформа, която свързва пациента с лечебното заведение чрез телефон, имейл или други идентификатори. При входящо обаждане системата извежда пациентското досие, поддържа история на комуникацията и предоставя инструменти за управление на натоварването и ефективността на операторите.

Управление на пациентския поток

Системата включва виртуално управление на опашки чрез цифрови дисплеи и известия. Това позволява координация на движението на пациентите в реално време и осигурява по-добра организация между регистратурата, аптеката и медицинските екипи.

Образна диагностика

JOYSTICK разполага със собствена PACS система, която осигурява цялостно управление на образната диагностика – от заявка и съхранение на медицински образи до визуализация и архивиране. Всички изследвания се съхраняват в DICOM формат, достъпни са директно от пациентското досие и могат да бъдат преглеждани чрез вграден DICOM Viewer. Интегрираното подаване на данни към апаратурата чрез Work List елиминира ръчното въвеждане и намалява риска от грешки.