Софтуер за лаборатории

SMART LAB е високоспециализиран софтуер за управление на дейността в медико-диагностични лаборатории (СМДЛ), разработен с цел пълна автоматизация и дигитализация на лабораторните процеси. Системата обхваща целия работен поток — от заявка и етикетиране до валидиране и предаване на резултати — и е проектирана така, че да гарантира надеждност, проследимост и висока ефективност във всяко диагностично звено.

Софтуерът е внедрен в някои от най-големите лаборатории в България и доказано води до оптимизация на времето за обработка, подобряване на обслужването и стабилен ръст на приходите за нашите клиенти.

SMART LAB е част от интегрираната система JOYSTICK, която включва всички модули, необходими за координирана, регламентирана и лесна за управление лабораторна дейност, напълно съвместима с изискванията на НЗИС, НЗОК и електронните направления.

Софтуер за лаборатории (СМДЛ)

В съвременната медицина лабораториите са ключов фактор за вземане на клинични решения — от профилактика до прецизна диагностика и проследяване на лечението. Все по-голямото натоварване с изследвания, необходимостта от електронна проследимост и изискванията за интеграция с национални системи поставят лабораториите пред предизвикателства, които не могат да бъдат решени без стабилна, сигурна и адаптивна софтуерна платформа. Именно тук SMART LAB се утвърждава като надеждно решение за управление на цялата лабораторна дейност.

ОБЛАСТИ НА ПРИЛОЖЕНИЕ

SMART LAB е създаден, за да отговаря на нуждите на всички основни направления в лабораторната диагностика. Всяка област е функционално обособена и поддържа необходимите спецификации за въвеждане, валидация и анализ на резултати:

Кл. лаборатория

SMART LAB осигурява пълна автоматизация на процесите в клиничната лаборатория – от заявка и идентификация на пробата до валидиране и издаване на резултати. Софтуерът поддържа интеграция с всички водещи лабораторни анализатори (еднопосочна и двупосочна комуникация), гарантирайки бърз и безгрешен трансфер на данни. Налични са механизми за проследимост по баркод, задаване на индивидуални референтни стойности (по възраст, пол, апарат) и индикация на патологични отклонения. Системата поддържа шаблони за често използвани резултати и графичен преглед на хронологията на показателите.

Микробиология

Модулът по микробиология е изграден в съответствие с изискванията за стандартизирана работа с биологични материали и микроорганизми. Поддържа се унифицирана номенклатура, шаблонна система за антибиограми и възможност за въвеждане на данни директно в лабораторния интерфейс или дистанционно чрез web модул. Софтуерът улеснява въвеждането на микроскопски находки, интерпретация на резултатите и осигурява прецизна структура за документиране на чувствителност и резистентност.

Патохистология

Патохистологичният модул обхваща целия процес – от етикиране и проследяване на биопсичен материал до въвеждане и валидация на хистологични диагнози. Предвидена е поддръжка на процедури като Гефрир, вграждане, оцветяване, микроскопска оценка и крайно заключение. Системата дава възможност за текстово и кодирано въвеждане на резултати, поддържа хронология на случаи по пациент и улеснява консултации между специалисти чрез централизиран достъп до досие.

Цитология

Модулът по цитология позволява въвеждане, проследяване и валидиране на резултати от цитологични изследвания както през основния лабораторен интерфейс, така и чрез web модул. Системата поддържа електронно етикетиране на материалите, свързване с регистрация и клинично направление, както и гъвкаво шаблонно попълване на резултати. Осигурена е хронология на пациентските данни и възможност за сравнение с предходни резултати, което улеснява анализа при профилактични и онкологични скрининги.

Генетика

Модулът по генетика е съобразен с нуждите на съвременната молекулярна и цитогенетична диагностика. Системата поддържа обработка на заявките по направления, въвеждане на резултати от специализирани генетични тестове, както и съхранение на цялостната история по пациентски казус. Налични са механизми за проследяване на показателите във времето, възможност за текстово и кодирано въвеждане на заключения и персонализиране на лабораторните доклади според специфичните генетични панели.

Имунология

Имунологичният модул следва логиката на работа в клиничната лаборатория – заявка, баркодиране, въвеждане на стойности и валидация. Софтуерът позволява автоматизиран импорт на резултати от имуноанализатори, задаване на индивидуални референтни стойности, както и визуално разграничаване на стойности извън норма. Може да се изграждат шаблони за често използвани тестове и да се конфигурират панели според конкретната клинична насоченост – автоимунни, алергологични, инфекциозни и други.

Алергии

Модулът за алергологични изследвания поддържа автоматичен импорт на резултати от специализирани апарати и позволява директна интеграция на тестовете в лабораторния процес. Системата включва таблици за интерпретация на стойностите, възможност за конфигурация на различни панели (прахови, хранителни, медикаментозни алергени) и маркиране на реактивни резултати според зададени прагови стойности. Поддържа се електронна история на всеки пациент с възможност за проследяване във времето.

Образна д-ка

Образната диагностика е напълно интегрирана в системата чрез DICOM съвместимост и функционалност за заявяване и разчитане директно от лабораторния модул. JOYSTICK е единственият медицински софтуер в България, който разполага със собствена вградена PACS система, позволяваща централизирано съхранение и визуализация на всички образи в пациентското досие. Всеки резултат може да бъде прикачен под формата на файл, описание или DICOM образ, като системата поддържа worklist комуникация с апарати, автоматично подаване на заявки и структурирано разчитане. Така се гарантира непрекъсната връзка между лабораторната и образната диагностика, с високо ниво на проследимост и достъпност.

НЗОК, ДЗОК

SMART LAB напълно поддържа документооборота, изискван от диагностичните структури, работещи с НЗОК и доброволни здравни фондове. Системата е интегрирана с НЗИС и поддържа пълния цикъл на работа с електронни направления – заявка, потвърждение, подаване на резултати и автоматично връщане към НЗИС след валидация. Това осигурява бързо и безпроблемно администриране на финансираната дейност, намалява административното натоварване и минимизира риска от технически грешки.

ПРЕДИМСТВА НА СИСТЕМАТА

Една от ключовите стойности на SMART LAB е пълната ѝ интеграция в екосистемата на JOYSTICK. Софтуерът не работи като изолиран продукт, а като част от цялостна информационна система. Това позволява всяко звено – от регистратура до финанси – да работи синхронизирано, без дублиране на дейности или прехвърляне на данни на ръка. Всяка лабораторна заявка, резултат или плащане се отразява в реално време във всички свързани модули, което осигурява ефективност и проследимост на всяка стъпка от процеса.

Функционалности, структурирани по хода на лабораторния процес:

Регистрация и заявка на изследвания

Електронен регистър с история на пациента и всички проведени изследвания
Създаване на заявки от различни звена: регистратура, кабинет, отделение
Прием, обработка и отчитане на електронни направления, включително Направление №4
Интеграция с НЗИС: автоматично изтегляне и връщане на резултати

Етикетиране и подготовка на проби

Генериране и печат на баркод етикети с възможност за централизирано управление
Изчисляване на необходимия брой проби и консумативи
Поддръжка на предварително и динамично генерирани етикети
Пълна проследимост от вземане до валидиране на резултата

Анализ и въвеждане на резултати

Двупосочна комуникация с всички видове анализатори
Автоматизирано въвеждане на данни и шаблони за бързо попълване
Конфигуриране на референтни стойности по пол, възраст, апарат
Техническа и медицинска валидация с възможност за проследимост

Преглед и достъп до резултати

Графичен и хронологичен изглед на резултатите по показатели
Достъп до лабораторното досие за лекари и пациенти чрез защитен web портал
Обединяване на резултати от различни типове лаборатории в единна визия

Отчетност и интеграции

Отчети към НЗОК, ДЗОФ и други здравноосигурителни фондове с параметризация
Поддръжка на различни формуляри според изискванията на фонда или договора
Експорт към счетоводни програми, намаляващ административната натовареност
Автоматизирана документация за отчетност и контрол

ОСНОВНИ МОДУЛИ

Регистрация и прием на пациенти

Регистратура
Регистриране на пациенти и подаване на електронни заявки за лабораторни изследвания от различни звена (кабинети, отделения).
Каса
Свързване на лабораторните дейности с финансовата система – регистриране на плащания, издаване на касови бележки и фактури, проследяване на задължения.

Лабораторен анализ и управление на проби

Смарт Лаб
Клинична лаборатория“ Основен интерфейс за въвеждане, валидиране и управление на резултати по стандартизирани методики.
Смарт ЛИС
Софтуерна връзка между клиничните анализатори и лабораторния модул – автоматично прехвърляне на резултати от апаратурата.
Смарт Хост
Интеграция между JOYSTICK и лабораторните устройства – гарантира съвместимост с различни производители и типове апарати.

Образна диагностика

PACS
Система за съхранение и достъп до медицински изображения в DICOM формат. Архивиране, локален достъп и защита на изображенията.
DICOM Viewer
Преглед на образи директно от пациентското досие.
WORK LIST
Автоматично подаване на данни от софтуера към ехографи, рентгени, ЯМР и други апарати – спестява време и елиминира грешки.

Услуги за пациенти и лекари

Функционална web страница (medsoft.online)
Допълнителен домейн, предоставящ публичен интерфейс на лечебното заведение/лабораторията. Пациентите могат да запазват часове, да получават известия и да преглеждат валидирани изследвания. Достъпна както за пациенти, така и за лекари с индивидуални профили.
Онлайн услуги
Защитен пациентски профил с възможности за запис на час, преглед на резултати, документи, електронни рецепти и фактури.

Национални системи и отчетност

НЗИС Национална здравно-информационна система
Подаване на електронни документи и лабораторни резултати към Е-досието на пациента в НЗИС.
Отчетна дейност НЗОК
Генериране на xml отчети, месечни спецификации и отчетност по направления към здравната каса.
Справочна система
Централизирана репортинг платформа с графични и таблични справки за анализ по дейности, показатели, периоди и специалисти.

РАЗШИРЕНИ ФУНКЦИОНАЛНОСТИ

Изкуствен интелект в подкрепа на лабораторната диагностика и управлението

JOYSTICK включва инструменти за автоматизиран анализ на лабораторни резултати и обработка на обратна връзка от пациенти. Системата предоставя възможност за заявка на интерпретации от страна на пациентите, както и за събиране и анализ на мнения относно качеството на обслужване. Получените данни се обобщават в управленски препоръки, които подпомагат вземането на решения и подобряват пациентското преживяване.

Дигитализация на документи и електронно подписване

Всички документи, свързани с лабораторната дейност – направления, съгласия, амбулаторни листи – могат да бъдат подписвани електронно и съхранявани в системата. Предвидена е възможност за централизирано подписване на документи, проследяване на неподписани формуляри и автоматичен контрол върху тяхното администриране.

Складово управление и логистика

Системата осигурява пълен контрол върху наличностите от консумативи, реагенти и медицински изделия. Поддържа се проследимост по партиди и срокове на годност, както и автоматично отчитане на използваните материали спрямо извършената дейност.

Достъп до образни изследвания през уеб профил

Пациентите могат да преглеждат и изтеглят своите образни изследвания директно през уеб профила си, без необходимост от физически носители. Това улеснява обмена на медицинска информация между специалисти и подобрява навременността на решенията.

Рекламна интеграция и допълнителни приходи

Системата предоставя възможност за интегриране на рекламни елементи в страниците за онлайн резултати и записвания, което създава допълнителен потенциал за приходи от партньорски организации, без да се нарушава потребителският комфорт.