SMART управление за вашия медицински център
Изборът на софтуер е стратегическо решение, което има пряко въздействие върху ефективността, управлението и развитието на медицинския център. Не става въпрос просто за програма, а за основа, върху която стъпва цялата ви организация – от ежедневната работа на регистратурата до управлението на финансовите потоци, ресурсите и взаимоотношенията с пациентите.
JOYSTICK е изградена като единна, модулна система, която събира всички ключови процеси в една работна среда. Това премахва нуждата от използване на отделни програми за различни дейности и минимизира риска от грешки, забавяния и дублиране на работа. Независимо от мащаба или профила на лечебното заведение, системата се конфигурира спрямо конкретния модел на работа, а при нужда – се разширява лесно с допълнителни функционалности, без прекъсване на текущата дейност.
С JOYSTICK получавате не просто софтуер, а гъвкав инструмент, който расте заедно с вашата структура и подпомага устойчивото развитие на медицинския ви бизнес.
Всичко необходимо за успешна организация
JOYSTICK обединява всички ключови процеси в една система – логично подредена, лесна за работа и съобразена с нормативните изисквания. Независимо дали стартирате нова структура или търсите по-добра алтернатива на настоящата си система, JOYSTICK предлага цялостно решение, изградено върху реалния опит от работата на медицинските центрове.
Записване и прием
- Онлайн и телефонно записване, синхронизирано с графика на регистратурата
- Интеграция с НЗИС: електронно досие, направление и рецепта
- Възможност за собствен домейн в medsoft.online с панели за пациенти и лекари
- Автоматични известия и визуализация на графиците за прием
- Интеграция с водещи платформи за онлайн записване като Super Doc и Easy Doc
Медицинска дейност и документация
- Издаване на всички първични и вторични медицински документи: амбулаторни листи, направления, рецепти, болнични листи и др.
- Специализиран модул за АГ и женска консултация
- Работа с ЛКК с автоматизирано генериране на протоколи и болнични листи
- Профилактични цикли с конфигурация на услуги, пациенти, картони и писма
- Поддръжка на всички видове лаборатории и интеграции с външни лабораторни системи
- Възможност за амбулаторно изписване на медикаменти и консумативи по извършени процедури
- Управление на аптечни и складови наличности по звена и лекарствени листове
Онлайн услуги и комуникация с пациенти
- Достъп на пациента до резултати, рецепти, график и документи
- Възможност за записване на час, проследяване на ред и история на посещенията
- Онлайн плащания чрез виртуален ПОС терминал
- Виртуална система за управление на опашки
- Уведомления и проследимост през индивидуален профил
Финанси и отчетност
- Интегрирана каса: издаване на фактури, касови ордери, кредитни и дебитни известия
- Управление на множество ценоразписи – за платени услуги, фондове, договори и чуждестранни пациенти
- Автоматични справки и отчети към НЗОК, РЗОК, ДЗОФ и НОИ, включително XML формати и директна интеграция с националните платформи
- Пълна проследимост на приходи и разходи по дейност, кабинет, звено или пациент
Мениджмънт и контрол
- Справочна система с обобщени и графични справки в реално време
- Данни за медицинска, финансова и логистична дейност по кабинети, лекари и договорни партньори
- Управление на наличности в аптека и склад, включително по разходни звена
- Възможност за бърз достъп до ключови показатели и дейности
Сигурност и поддръжка
- Автоматично архивиране на данни и възстановяване при нужда
- Обновяване на софтуера без прекъсване на работния процес
- Денонощен мониторинг и сървърна поддръжка
- Работа в мрежова архитектура (клиент-сървър) с централизирана база данни
-
Професионален екип за поддръжка и консултации, включително при инциденти и внедрявания
Основни модули и функционалности
JOYSTICK предоставя стабилна основа за цялостната дейност на медицинските центрове чрез основни модули, които са неразделна част от системата и гарантират оптимално управление на административните и медицинските процеси:
- Регистратура
Регистрация и насочване на пациенти, следене на пациентопотока, поддържане на пакетни услуги и графици. - Каса
Управление на паричния поток: регистриране на плащания, издаване на касови ордери, фактури, кредитни и дебитни известия, контрол върху просрочени плащания. - СИМП – лекарски модул
Работа в кабинет, попълване на медицинска информация, генериране на първична медицинска документация, специализирани шаблони. - Собствени шаблони
Създаване на персонализирани медицински документи според нуждите на лечебното заведение. - Болнични листи
Издаване и отчетност на болнични листи, включително интеграция с НОИ. - Справочна система
Интуитивна справочна система с графични и пивотирани отчети за медицинска, финансова и административна дейност.
Модули за нормативна и отчетна съвместимост:
- НЗИС (Национална здравно-информационна система)
Пълна интеграция за подаване и извличане на документи в електронното здравно досие на пациента. - Отчетна дейност към НЗОК
Генериране и подаване на ежедневни и месечни отчети (включително спецификации и направления) в xml формат. - Е-рецепти
Издаване на бели, жълти и зелени рецепти с автоматичен контрол и подаване. - Е-медицински бележки
Автоматизирано издаване на медицински бележки, интегрирано в пациентското досие. - Е-направление за хоспитализация
Стандартизирано генериране и проследяване на е-направления за болничен престой.
Модули за пациентско обслужване и онлайн свързаност:
- Планиране на графици
Създаване, редактиране и отказ на часове, централизирано управление на графиците на специалистите. - Функционална уеб страница (medsoft.online)
Онлайн записвания, преглед на резултати, електронни услуги – достъпна както за пациенти, така и за лекари. - Онлайн услуги – пациентски портал
Уникален достъп до амбулаторни листи, рецепти, резултати, издадени документи, проследяване на реда за преглед в реално време. -
Интерфейс за фискално устройство и ПОС терминал
Пълна интеграция с фискални принтери и физически терминали за разплащания – гарантира нормативна съвместимост и улеснен финансов контрол.
Разширени функционалности, съобразени със спецификата на дейността
JOYSTICK е платформа, която надгражда основната функционалност чрез допълнителни възможности, създадени да отговорят на специфичните нужди на различните направления в медицинските центрове. Над 65 модула и функционалности позволяват системата да се конфигурира прецизно спрямо структурата, обема и фокуса на Вашата дейност.
Образна диагностика
Системата разполага със собствена интегрирана PACS инфраструктура за цялостно управление на образната диагностика – от заявка и описание на изследването до архивиране и достъп до изображенията. Интеграцията с апаратурата елиминира нуждата от ръчно въвеждане на данни и позволява автоматично изпращане на информация от и към апаратите. Работи с всички видове диагностични устройства по DICOM стандарт, включително с автоматизирано подаване на данни (WORK LIST).
Лабораторна дейност
Пълна дигитализация на лабораторната работа – от електронни заявки, маркиране на проби и комуникация с анализаторите, до въвеждане, валидиране и проследяване на резултати. Работи както в рамките на центъра, така и с външни лаборатории, включително чрез специализиран интерфейс за обмен на данни. Поддържа хронология на резултатите и достъп до тях чрез пациентското досие.
Онлайн интеграции
Системата може да бъде свързана с платформи за записване на час като SuperDoc и EasyDoc, като предлага двупосочна синхронизация на графиците и възможност за централизирано управление на часовете. По този начин се повишава достъпността до услугите на медицинския център и се оптимизира работата на регистратурата.
Дигитализация и управление на документи
JOYSTICK предоставя цялостна дигитална среда за управление на документооборота. Всички документи – амбулаторни листи, съгласия, рецепти, направления и други – могат да бъдат подписвани от пациенти и лекари директно през таблет или с електронен подпис. Поддържа се централизирана картотека, архивиране и автоматичен мониторинг за неподписани документи. Осигурява пълна правна и функционална валидност на електронната документация.
Акушеро-гинекологична и инвитро дейност
Системата предлага пълна поддръжка на женска консултация и инвитро процедури – от първичния преглед и стимулационните схеми до пункции, трансфери, ембриология, андрология и проследяване на резултатите. Предвидени са електронни протоколи, графици, отчети към институции (ИАТ, ЦАР) и автоматизация на заявките и документите. Включена е и специализирана отчетност за медицински изделия, медикаменти и логистика, свързана със стриктно проследяване на цени, срокове и партиди.
Стъпки при внедряване на JOYSTICK - healthcare managament system
1. Презентация и изготвяне на оферта
2. Сключване на договор, авансово плащане, HTML файл за клиента
3. Инсталация и обучение
4. Пускане в експлоатация