БОЛНИЧНА ПОМОЩ: КЛИНИКИ И ОТДЕЛЕНИЯ

JOYSTICK – Healthcare Management System е цялостно решение за управление на болнични структури – специализирани болници, МБАЛ или УМБАЛ. Създадена в реална болнична среда, системата отразява нуждите на клиники и отделения, включително терапевтична и хирургична дейност, манипулационни и функционална диагностика. Внедряването е бързо и сигурно – често в рамките на една вечер, с пълна миграция на данни от предишната система.

Системата поддържа пълната отчетна дейност към НЗОК. Всекидневно се генерират XML файлове по клинични пътеки и амбулаторни процедури (АПр), които се подават към ПИС. Може да се извеждат поименни списъци на постъпили, преведени и изписани пациенти към конкретна дата.

JOYSTICK улеснява вътрешната координация чрез електронни заявки към:

• лаборатории, образна диагностика и специализирани кабинети;
• аптечен склад и склад за консумативи (вкл. медикаменти, материали, храна);
• кухня – за хранене на лежащо болни и персонал.

Движението на пациентите между отделения, както и тяхното изписване, се регистрира проследимо. Системата автоматично изготвя и отпечатва документи по шаблон – анамнеза, план за лечение, декурзус, епикриза, болничен лист, направление за хоспитализация и др.

Финансовата част обхваща:

• приходи по клинични пътеки, пакети, платени услуги, доплащания от доброволни фондове;
• разходи за медикаменти, консумативи, леглодни (в отделението и при прехвърляне), операции, лабораторни и образни изследвания, процедури и услуги.

Хирургичната дейност включва:

• пълно управление на операционен блок – предоперативна зала, операционна, оперативна програма и планиране;

• поддръжка на електронен лист на чакащите, с възможност за планиране на операции и процедури.

ДОБОЛНИЧНА ПОМОЩ: АМБУЛАТОРНА ДЕЙНОСТ

JOYSTICK предоставя цялостна и нормативно съвместима функционалност за управление на доболничната дейност в индивидуални и групови практики, медицински центрове и ДКЦ. Софтуерът е подходящ както за работа с НЗОК и ДЗОФ, така и в кешов режим. Поддържа всички изисквания на НЗИС – включително е-направления, електронни рецепти, XML отчетност и фискализация.

Пациентите могат да запазят час по телефон или онлайн, като се поддържат и инцидентни посещения. При пристигане в регистратурата, регистрацията се извършва с ЕГН и/или номер на направление. Системата визуализира потока чрез цветови индикатори – статуси като „чакащ“, „в кабинет“, „приключен преглед“ се следят в реално време.

Лекарят въвежда медицинската информация директно в електронното досие, използвайки готови шаблони, включително:

• амбулаторен лист (НЗОК или платен);
• анамнеза, диагноза;
• направление за МДД, електронна рецепта;
• специализирани формуляри (преглед на бременна, гинекологични и др.).

БИЛИНГ: КАСА, ПАРИЧЕН ПОТОК

Модулът за каса и управление на паричния поток е разработен в съответствие с всички нормативни изисквания и добри практики в сектора на здравеопазването. Системата е одобрена от НАП под №513 съгласно Наредба Н-18 като СУПТО по чл. 52а, ал. 1 с наименование JOYSTICK – Healthcare Management System Billing. Изпълнени са всички задължителни изисквания за електронна отчетност и фискализация.

JOYSTICK осигурява надеждно и прозрачно управление на финансовите потоци – както по отношение на пациентите, така и на договорните партньори. Поддържат се различни схеми на ценообразуване и множество активни ценоразписи – за платени услуги, по договори с НЗОК, ДЗОФ, както и за български и чуждестранни пациенти. Всяка промяна в ценоразписа се проследява автоматично чрез вградена история на цените.

Сред основните възможности на системата са:

• връзка с фискален принтер;
• издаване на приходни и разходни касови ордери;
• генериране на кредитни и дебитни известия;
• регистрация на медицински услуги, плащания и издадени документи по физически и юридически лица;
• контрол на разчетите – извършени услуги, направени плащания, фактуриране;
• търсене на издадени финансови документи по номер, пациент или ключови думи;
• отчет на издадените фактури за конкретен период;
• отчет на приходите от медицински услуги по кабинети;
• справка за пациенти с регистрирана услуга, но без отчетено плащане;
• автоматизирано осчетоводяване на финансовите документи;

• експорт на справки и данни в удобни формати.

ЛАБОРАТОРИЯ: КЛИНИЧНА, МИКРОБИОЛОГИЯ, ЦИТОЛОГИЯ, ГЕНЕТИКА

Лабораторната функционалност в системата JOYSTICK е създадена да автоматизира изцяло работните процеси във всички видове лаборатории – клинична, микробиология, цитология, патохистология и генетика. Софтуерът осигурява бърза и удобна работа чрез въвеждане на данни в единен прозорец и поддържа пълна интеграция с останалите компоненти на информационната система. Работи както самостоятелно, така и в рамките на многопрофилно лечебно заведение. Поддържа се свързаност с еднопосочни и двупосочни лабораторни апарати от всички производители, с възможност за автоматично прехвърляне и валидиране на резултати.

JOYSTICK автоматизира всички етапи на лабораторната дейност – от заявката до резултата, осигурявайки висока точност и проследимост. Сред основните възможности:

Работа с данни и заявяване на изследвания:

• Централизирана база с информация за всички преминали пациенти;
• Поддръжка на история на цени по ценоразпис и договори;
• Възможност за въвеждане на данни от Направление №4 по НЗОК;
• Създаване на електронни заявки от регистратура, кабинети и отделения;

Резултати и валидиране:

• Използване на шаблони за бързо въвеждане на готови резултати;
• Параметризиране на референтни стойности по възраст, пол, апарат и циклични фази;
• Автоматична индикация при патологични отклонения;

• Поддръжка на техническа и медицинска валидация на резултатите;

Работа с апарати и материали:

• Интеграция с лабораторни апарати чрез автоматизирана връзка;
• Етикетиране на проби с баркод – чрез принтер или предварително отпечатани стикери;
• Автоматично изчисляване на необходимите материали и отпечатване на етикети;
• Печат на работни листове по лабораторни сектори и апарати;

ЛОГИСТИКА: АПТЕКА И СКЛАД – МЕДИЦИНСКИ КОНСУМАТИВИ, ВЕЩЕВИ СКЛАД

Модулът за логистика в JOYSTICK обединява управлението на аптека, основен и междинни складове, включително вещеви и консумативни материали. Работи изключително добре както в болнична, така и в доболнична структура, като предоставя на мениджърите ефективни инструменти за контрол върху наличности, разход и отчетност. Удобният интерфейс позволява бързо и точно въвеждане, отпускане и проследяване на медикаменти и материали.

Регистриране и контрол на складови движения:

• Въвеждане на приходни и разходни документи;
• Издаване на кредитни известия (сторно);
• Проследяване на артикули по партиди, с доставни цени и срок на годност;
• Регистрация на премествания между основен склад и междинни складове (отделения, спешен шкаф, лаборатория и др.);
• Независима отчетност за всеки склад поотделно;
• Регистрация на протоколи по Наредбата на МЗ, с отчет на разходите по тях;
• Проследяване на договорни цени и количества по артикули.

Фармацевтична отчетност и нормативно съответствие:

• Отпускане по лекарствен лист и рецепта, съгласно действащата нормативна уредба;
• Следене на срока на годност на медикаменти и материали;
• Поддръжка на оптимални и минимални количества в складовете;
• Водене на счетоводни сметки по артикули, с автоматизирано осчетоводяване на всички движения (приход, разход, сторно);

Работа със звената на лечебното заведение:

• Електронно заявяване и обработка на искания от всички звена – кабинети, отделения, операционни и др.;
• Обобщаване на заявки от различни звена в централизирана заявка към доставчик;

• Разход на медикаменти и консумативи по име или номер на пациент / ИЗ.