SMART управление във Вашия медицински център
Инвитро софтуер JOYSTICK е единственото цялостно технологично решение в България, разработено специално за центрове по асистирана репродукция. В съответствие с националната нормативна уредба, системата поддържа всички изисквани регистри по Наредба №28, автоматизира месечните отчети към Изпълнителната агенция по трансплантации (ИАТ) и предоставя пълна проследимост на дейностите по инвитро процедурите.
Софтуерът е част от цялостната екосистема JOYSTICK – Health Care Management System, която обединява в едно административната, клиничната и диагностичната дейност на лечебното заведение. Инвитро модулът не е отделна програма, а напълно интегриран компонент от системата, който работи в синхрон с останалите функционалности – регистратура, лаборатория, логистика, отчетност и други. Това осигурява непрекъснат поток от данни без нужда от дублиране на информация или използване на допълнителен софтуер.
Решението се конфигурира спрямо структурата и нуждите на конкретното лечебно заведение и може да бъде внедрено бързо и сигурно – с пълна съвместимост към вече използваните модули. Инвитро функционалността е налична както за клиники, които работят изцяло с асистирана репродукция, така и за медицински центрове с комбинирана дейност.
Примери за внедрени решения в утвърдени инвитро центрове можете да разгледате в нашето портфолио.
Какво прави нашата система предпочитана пред другите софтуери?
Модулът за асистирана репродукция в JOYSTICK е структуриран така, че да обхване всички клинични, лабораторни и административни дейности, свързани с инвитро процедурите. Системата позволява проследимост по цялата инвитро пътека – от първоначалния преглед и хормонален мониторинг до трансфер и отчет на резултатите.
Основни функционални блокове:
АРТ-картотека
Създава и поддържа индивидуални досиета за всяка процедура – инвитро, инсеминации, замразени трансфери, със собствен или донорски материал. Включва всички ключови етапи: прегледи, изследвания, стимулация, пункция, андрология, ембриотрансфер, резултати, документи, кодиране и сметкоплан. Поддържат се листи на донори и реципиенти.
Ембриология
Обхваща дейностите в ембриологичната лаборатория – от култивиране и наблюдение на ембриони до замразяване, съхранение и проследяване на движенията в криобанката.
Андрология
Управление на всички процеси по анализ на сперматозоиди, замразяване, използване на партньорски и донорски материал, както и проследяване на проби.
Фонд АРТ-картотека
Позволява подготовка и подаване на документи за финансиране по фондове, проследяване на статусите на кандидатстване и свързване с отчетните процеси.
ЦАР отчети
Документира и отчита всички дейности, финансирани по програми за асистирана репродукция, като осигурява автоматизирано генериране на медицински и финансови документи.
ИАТ отчети
Системата поддържа електронни регистри за добити и използвани клетки и автоматично генерира месечни отчети към Изпълнителната агенция по трансплантации, съобразно действащите формати и алгоритми.
Предимства на системата:
JOYSTICK предлага специализирана функционалност за цялостно управление на дейностите по асистирана репродукция. Всеки етап от инвитро процедурата – от подготовката до отчитането – е напълно дигитализиран, автоматизиран и проследим.
Обхват и пълнота
- Поддържа всички типове АРТ процедури, включително инсеминации, ембриология, андрология и криосъхранение;
- Включва пълната медицинска, лабораторна и административна част от всяка процедура;
- Позволява работа с различни типове финансиране – пациенти, фондове (ЦАР, общински, корпоративни).
Автоматизация на клинични процеси
- Резултатите от лабораторните хормонални изследвания се прехвърлят автоматично в стимулационния протокол;
- Лекарят нанася директно данните от прегледите (фоликулометрия, ендометриум, овулация) в електронната процедура;
- Изписаните медикаменти се обвързват с финансирането – автоматично се генерира задължение към пациента или фонд.
Финансова и регулаторна отчетност
- Поддържа цялата документация, необходима за кандидатстване и отчитане към ЦАР и други фондове;
- Позволява проследяване на плащания, частични суми, аванси, проформи и окончателни фактури;
- Автоматизира месечните отчети към ИАТ в съответствие с актуалните технически изисквания.
Инфраструктурни и технически предимства
- Системата се обновява автоматично – не се изисква намеса от страна на потребителя;
- При всяка нова версия се изпраща уведомление по имейл или в потребителския профил;
- Архивите се създават автоматично и позволяват възстановяване при нужда;
- Наблюдение и поддръжка на сървърната инфраструктура 24/7;
Управление и поддръжка
- Поддържа множество ценоразписи за различни контрагенти и форми на финансиране;
- Включва мощна справочна и отчетна система за анализ на успеваемост, брой процедури и ефективност по лекари;
-
Осигурява надеждна и достъпна техническа поддръжка от специализиран екип.
Взаимодействащи модули
JOYSTICK е модулна система, в която всеки компонент е част от единна логика, обединяваща медицинската, лабораторната, административната и отчетната дейност в инвитро центровете. Модулите работят в синхрон, като осигуряват пълна проследимост и елиминират нуждата от дублиране на данни.
Регистрация и прегледи
- Регистратура
Регистрира пациенти и стартира нови процедури. Свързва се с модулите за прегледи, лаборатория и АРТ досие. Позволява управление на приема, създаване на електронни документи и проследяване на активни пациенти. - Каса
Издава касови бележки, фактури и ордери. Проследява всички плащания по процедури, автоматично обвързани с източника на финансиране – пациент или фонд. Поддържа история на задълженията и отчети по контрагенти. - Прегледи – ДКБ
Позволява въвеждане на данни от прегледите в реално време. При активна стимулация информацията се записва директно в стимулационния протокол. Обединява клиничния преглед с досието и лабораторните резултати.
Планиране и координация
- График
Управлява графиците на лекари и кабинети за прегледи, стимулации и процедури. Поддържа дневен и седмичен изглед, възможности за запазване, отмяна и преместване на часове, както и връзка с електронното досие на пациента. - Оперативно планиране
Организира планирането на интервенции – пункции, трансфери, инсеминации. Позволява разпределение на дейности по екипи, помещения и часове. Визуализира натоварването на операционните зони и осигурява контрол над синхронизацията.
АРТ модули
- АРТ
Основният модул за управление на процедурите по асистирана репродукция. Съдържа всички ключови данни от досието – прегледи, изследвания, медикаменти, ембриотрансфер, финансови документи и резултат. - Инвитро – обща част
Обхваща цялата информация по стимулации, картотеки, хормонални профили, пункции, инсеминации и трансфери. Създава връзка между медицинската, лабораторната и административната част на процедурата. - Ембриологична част
Управлява развитието на ембриони, инкубация, замразяване, транспорт и трансфер. Поддържа регистри на клетките, хронология на действията и състоянието на пробите в реално време. - Андрологична част
Обхваща спермалната дейност – анализ, замразяване, съхранение, донорски и партньорски проби. Осигурява проследимост на всяка манипулация и свързаност с конкретна процедура. - Крио-лаборатория
Контролира замразения материал – ембриони, яйцеклетки, сперматозоиди. Следи договори за съхранение, срокове, движения и статуса на пробите в криобанката.
Отчетност и институционални изисквания
- ЦАР
Позволява подаване и отчитане на процедури към Центъра за асистирана репродукция. Генерира автоматично всички нужни документи: протоколи, проформи, окончателни фактури и известия, с проследимост на статуса. - ИАТ
Изгражда електронни регистри на добити и използвани клетки. Създава справки по валидните формати на ИАТ, съобразени с изискванията към лечебни заведения с инвитро дейност. - Справочна система
Позволява извеждане на медицински, статистически и административни справки – брой процедури, успеваемост, дейност по лекари, фондови отчети, EUROCET данни и вътрешни управленски анализи.
Клинична и лабораторна интеграция
- Лаборатория
Интегрира се с външна или вътрешна ЛИС. Резултатите от хормоналните изследвания автоматично се прехвърлят в стимулационните протоколи, като се поддържа пълна синхронизация с АРТ досието. - Микробиология, имунология, цитология
Възможност за разширяване с интеграция на допълнителни лабораторни сектори. Обединява данни от различни типове изследвания за цялостно проследяване на медицинската история на пациента.
Поддържащи и инфраструктурни модули
- Логистика (Аптека и склад)
Проследява доставки, наличности, срокове и партиди. Позволява автоматично изписване на медикаменти в рамките на процедурата, с връзка към финансовите модули и фондовото финансиране. - Болнични листи
Позволява създаване и отпечатване на болнични листи за пациенти, преминали през интервенции или процедури, които изискват отпуск по медицински показания.
Съпътстващи процеси
JOYSTICK надгражда основната функционалност с модули и инструменти, които оптимизират административната работа, подобряват координацията и допринасят за по-добро пациентско изживяване. Тези процеси са напълно интегрирани със системата и отговарят на нуждите на съвременните инвитро центрове.
Изкуствен интелект в подкрепа на управлението
Системата включва инструменти за автоматизиран анализ на лабораторни резултати и обработка на обратна връзка от пациенти. Пациентите могат да заявяват разчитания чрез своя онлайн профил, а получените мнения се анализират с помощта на изкуствен интелект. Резултатите се обобщават в управленски препоръки, които подпомагат вземането на решения и повишават удовлетвореността от обслужването.
Дигитализация на документооборота
Всички ключови документи – направления, съгласия, амбулаторни листи и други – могат да бъдат подписвани с електронен подпис и съхранявани директно в системата. Поддържа се централизирано подписване от различни звена, автоматично проследяване на неподписани формуляри и системен контрол върху целия документооборот.
Комуникация с пациенти и екипи
JOYSTICK осигурява централизирана комуникационна платформа, която свързва пациента с клиниката чрез телефон, email или други идентификатори. При входящо обаждане системата извежда пациентското досие, поддържа история на комуникацията и предлага инструменти за управление на натоварването и ефективността на операторите.
Управление на пациентския поток
Системата включва виртуално управление на опашки чрез цифрови дисплеи и известия. Това позволява координиране на движението на пациентите в реално време и осигурява по-добра организация между регистратурата и медицинските екипи.
Образна диагностика
JOYSTICK разполага със собствена PACS система, която осигурява цялостно управление на образната диагностика – от заявка и съхранение на медицински образи до визуализация и архивиране. Всички изследвания се съхраняват в DICOM формат, достъпни са директно от пациентското досие и могат да бъдат преглеждани чрез вграден DICOM Viewer. Интегрираното подаване на данни към апаратурата чрез Work List елиминира ръчното въвеждане и намалява риска от грешки.
Стъпки при внедряване на JOYSTICK - healthcare managament system
1. Презентация и изготвяне на оферта
2. Сключване на договор, авансово плащане, HTML файл за клиента
3. Инсталация и обучение
4. Пускане в експлоатация