SMART управление във Вашия медицински център

Какво прави нашата система предпочитана пред другите софтуери?

Специфичен за информационната система, е модулът за асистирана репродукция (ин витро лечение и инсеминация). Той включва амбулаторната част на една процедура и ин витро лабораторията – от подготовката и стимулацията на жената, проследяване на хормоните, планиране на пункция, през изваждане на яйцеклетката и проследяване на развитието на ембрионите в инкубатора със снимков и видео материал, до трансферирането на ембриона обратно в жената и след това постигнатия резултат – наличие на бременност или не, данни за раждане и родени деца.

Работата в модула за асистирана репродукция е систематизиран в няколко блока:

• Арт-картотека – арт досиета по ин витро процедури, инсеминации, замразени трансфери, със собствен и донорски материал. Всяко досие пази данни от проведени изследвания и прегледи, подготовка, стимулация, фоликулна пункция, андрологична част, развитие на ембриони, ембриотрансфер, сметкоплан, документи, кодиране и резултат. Поддържат се листа на реципиентките и на донорите.
• Ембриология – обхваща всички процеси в ембриологията и ембрионалната криобанка.
• Андрология – обхваща всички процеси в андрологията и спермалната криобанка, донорска и партнъорска.
• Фонд Арт-картотека – подготовка на документи за кандидатстване по фонд, резултати от кандидатстването и от процедурата.
• ЦАР отчети – отчитане на дейността по асистирана репродукция финансирана от фонд, включва цялостно документиране и издаване на финансови документи.
• ИАТ отчети – поддържат се електронни регистри на всички добити и разпределени клетки. Отчитането към Изпълнителната агенция по трансплантация става с автоматично генерирани справки. Системата поддържа най-новият формат на месечен отчет за дейности по асистирана репродукция, валиден от март 2021г. 
• Ценностна системата е в наличието, поддържането и съхраняването на качествена, богата и достатъчна информация. От системата се извеждат отчети за управленски, маркетингови, медицински и научни цели, като през нея се извършват и отчетите на лечебните заведения към всички регулаторни органи.

Предимства на системата:

• Обхваща цялата дейност по асистирана репродикция: всички видове арт процедури, ембрология, андрология, криосъхранение.
• Резултатите от лабораторни изследвания на хормоните автоматично се наливат в стимулационния протокол към процедурата.
• Лекаря директно нанася резултата от прегледа: фоликулометрията , ендомотриума и овулацията в стимулационния протокол.
• Изписването на медикаменти по стимулацията става директно в АРТ досието и в зависимост от финансирането (пациент/ЦАР) се вдига задължението към съответния източник.
• Обхваща цялата дейност по подготовката и отчитането на процедури към ЦАР. Освен това дава възможност за отчитане към други фондове (общини, фирми).  Могат да се следят всички плащания по ЦАР или други фондове.
• Автоматични месечни отчети към ИАТ.
• Автоматично обновяване на системата, без да се налага Вашата намеса/ време, като изпращаме своевременни имейли за промените по версията на софтуера или директно във Вашия потребителски профил;
• Системата поддържа автоматично настроени архиви, за последващо възстановяване при технически или софтуерен проблем;
• Мониторинг и актуализация на сървъра 24 часа в денонощието;
• Управление на различни ценоразписи към контрагенти;
• Много добър и качествен съпорт.

Взаимодействащи си модули:

Модул „Регистратура“ /Регистриране на пациенти, следене на пациенто-потока./
Модул „Каса“ /Управление на паричния поток, регистриране на плащанията, издаване на финансови документи, касови ордери, следене на пациенти длъжници и др./
Модул „Прегледи – ДКБ“ /Обслужва всички първични документи. За пациенти със стартирана стимулация, лекаря има възможност да нанася директно данни от прегледа в стимулацията./
Модул „АРТ „ /За специализирани медицински центрове извършващи инвитро процедури./
Модул „Инвитро – обща част“ /картотеки, стимулационни протоколи, изследвания, пункции, трансфери, инсеминации и др./
Модул „Ембриологична част“/инкубатор, ембриоразвитие, замразяване, транспорт внос и износ на клетки от криобанката/
Модул „Андрологична част“ /спермограми, замразяване на сперматозоиди, донорски лист и др./
Модул „Крио-лаборатория“ /Ембрионална, партньорска и донорска спермална криобанка, следене на договорите за наематели и др./
Модул „Отчетност към ИАТ“ /Генериране на автоматични отчети към агенцията за трансплантации, донори, реципиенти, O, S, E клетки, съгласно техните одобрени отчетни форми и алгоритми/
Модул „ЦАР“ /Кандидатстване, отчитане на извършените процедури към фонда за асистирана репродукция. Протокол за извършена дейност, Проформа ф-ра за аванс, окончателна ф-ра, дебитно известие и др. съпътстващи документи/
Модул „Оперативно планиране“ /Планиране на оперативни интервенции, пункции и трансфери/
Специализирана ЛИС микробиология, имунология, цитология и интеграция със съществуващата ЛИС.
Модул „Логистика“ /Аптека и склад. Следи всички доставки и изписване на медикаменти и консумативи. Дава възможност за изписване на медикаменти директно в арт процедурата, като в зависимост от нейното финансиране (пациент/ЦАР) вдига задължение./
Модул „Справочна система“ /Цялостна репортинг система, графични и пивотирани справки и статистики за инвитро дейността, брой пункции, трансфери, инсеминации обща успеваемост и по лекари. Справките предоставят цялата нужна информация за попълване на годишните отчети по ЦАР и EUROCET отчетите/
Модул „Болнични листи“ /Издаване и разпечатване на болнични листи./
Модул „Лаборатория“ /За медицински центрове, които извършват лабораторни изследвания. Данните от хормоналните изследвания се прехвърлят автоматино в стимулационните протоколи на пациентките./

Съпътстващи процеси, които могат да подпомогнат Вашия бизнес модел

JOYSTICK системата превъзхожда в предоставянето на най-новите, модерни цифрови технологии и разработването на дигитални решения,предназначени за специфичните нужди на здравните заведения. В тази връзка можете да се възползвате от допълнителните функционалности на софтуера, които ще помогнат за цялостната организация във Вашия медицински център.

• Образна диагностика (PACS) – JOYSTICK /Единственият медициснки софтуер, който идва със собствена PACS система. Това дава невероятни предимства да се оформи едно цяло завършено медицинско досие с цялата информация, включително и всички образи./
• Виртуален ПОС терминал и онлайн плащания /Виртуалният пос терминал подпомага по-бързата и лесна комуникация, като не се изисква от страна на пациента да се реди на опашки, а може да плати директно през смартфона или компютър по -бързо и сигурно./
• Виртуална система за управление на опашки /Динамичните цифрови екрани, позиционирани стратегически, могат да помогнат за бързата и лесна комуникация в цялото здравно заведение./
• CRM & Call center /Системата разпознава клиента по телефонен номер, email адрес, или друг идентификатор и извежда на екрана на оператора клиентското му досие. Документира и записва комуникацията, извършва мониторинг в реално време и измерва операторската производителност и ефективност на кол център отдела като цяло./

За оферта и допълнителна информация за цялостната информационна система ни потърсете на:

marketing@smart-ss.org/ 0886 65 02 55