Инвитро софтуер

ИНВИТРО МЕДИЦИНСКИ СОФТУЕР

Инвитро софтуер JOYSTICK е специализирана информационна система, създадена изцяло за нуждите на лечебни заведения, извършващи дейности по асистирана репродукция. Решението е внедрено в редица водещи клиники в България и предоставя надеждна среда за работа с пълния цикъл на инвитро процедурите – от първоначалната консултация до отчетността към регулаторни институции.

Системата е разработена в тясно сътрудничество с лекари и специалисти в областта на репродуктивната медицина, с цел да отрази реалната логика и динамика на работата в инвитро центрове.

  • Гинекология
  • Ембриология
  • Андрология
  • ЦАР
  • ИАТ
  • IVF, ICSI, IMSI, IUI, ET, FET

Част от нашите клиенти

SMART управление във Вашия медицински център

Инвитро софтуер JOYSTICK е единственото цялостно технологично решение в България, разработено специално за центрове по асистирана репродукция. В съответствие с националната нормативна уредба, системата поддържа всички изисквани регистри по Наредба №28, автоматизира месечните отчети към Изпълнителната агенция по трансплантации (ИАТ) и предоставя пълна проследимост на дейностите по инвитро процедурите.

Софтуерът е част от цялостната екосистема JOYSTICK – Health Care Management System, която обединява в едно административната, клиничната и диагностичната дейност на лечебното заведение. Инвитро модулът не е отделна програма, а напълно интегриран компонент от системата, който работи в синхрон с останалите функционалности – регистратура, лаборатория, логистика, отчетност и други. Това осигурява непрекъснат поток от данни без нужда от дублиране на информация или използване на допълнителен софтуер.

Решението се конфигурира спрямо структурата и нуждите на конкретното лечебно заведение и може да бъде внедрено бързо и сигурно – с пълна съвместимост към вече използваните модули. Инвитро функционалността е налична както за клиники, които работят изцяло с асистирана репродукция, така и за медицински центрове с комбинирана дейност.

Примери за внедрени решения в утвърдени инвитро центрове можете да разгледате в нашето портфолио.

Какво прави нашата система предпочитана пред другите софтуери?

Модулът за асистирана репродукция в JOYSTICK е структуриран така, че да обхване всички клинични, лабораторни и административни дейности, свързани с инвитро процедурите. Системата позволява проследимост по цялата инвитро пътека – от първоначалния преглед и хормонален мониторинг до трансфер и отчет на резултатите.

Основни функционални блокове:

АРТ-картотека
Създава и поддържа индивидуални досиета за всяка процедура – инвитро, инсеминации, замразени трансфери, със собствен или донорски материал. Включва всички ключови етапи: прегледи, изследвания, стимулация, пункция, андрология, ембриотрансфер, резултати, документи, кодиране и сметкоплан. Поддържат се листи на донори и реципиенти.

Ембриология
Обхваща дейностите в ембриологичната лаборатория – от култивиране и наблюдение на ембриони до замразяване, съхранение и проследяване на движенията в криобанката.

Андрология
Управление на всички процеси по анализ на сперматозоиди, замразяване, използване на партньорски и донорски материал, както и проследяване на проби.

Фонд АРТ-картотека
Позволява подготовка и подаване на документи за финансиране по фондове, проследяване на статусите на кандидатстване и свързване с отчетните процеси.

ЦАР отчети
Документира и отчита всички дейности, финансирани по програми за асистирана репродукция, като осигурява автоматизирано генериране на медицински и финансови документи.

ИАТ отчети
Системата поддържа електронни регистри за добити и използвани клетки и автоматично генерира месечни отчети към Изпълнителната агенция по трансплантации, съобразно действащите формати и алгоритми.

Предимства на системата:

JOYSTICK предлага специализирана функционалност за цялостно управление на дейностите по асистирана репродукция. Всеки етап от инвитро процедурата – от подготовката до отчитането – е напълно дигитализиран, автоматизиран и проследим.

Обхват и пълнота

  • Поддържа всички типове АРТ процедури, включително инсеминации, ембриология, андрология и криосъхранение;
  • Включва пълната медицинска, лабораторна и административна част от всяка процедура;
  • Позволява работа с различни типове финансиране – пациенти, фондове (ЦАР, общински, корпоративни).

Автоматизация на клинични процеси

  • Резултатите от лабораторните хормонални изследвания се прехвърлят автоматично в стимулационния протокол;
  • Лекарят нанася директно данните от прегледите (фоликулометрия, ендометриум, овулация) в електронната процедура;
  • Изписаните медикаменти се обвързват с финансирането – автоматично се генерира задължение към пациента или фонд.

Финансова и регулаторна отчетност

  • Поддържа цялата документация, необходима за кандидатстване и отчитане към ЦАР и други фондове;
  • Позволява проследяване на плащания, частични суми, аванси, проформи и окончателни фактури;
  • Автоматизира месечните отчети към ИАТ в съответствие с актуалните технически изисквания.

Инфраструктурни и технически предимства

  • Системата се обновява автоматично – не се изисква намеса от страна на потребителя;
  • При всяка нова версия се изпраща уведомление по имейл или в потребителския профил;
  • Архивите се създават автоматично и позволяват възстановяване при нужда;
  • Наблюдение и поддръжка на сървърната инфраструктура 24/7;

Управление и поддръжка

  • Поддържа множество ценоразписи за различни контрагенти и форми на финансиране;
  • Включва мощна справочна и отчетна система за анализ на успеваемост, брой процедури и ефективност по лекари;
  • Осигурява надеждна и достъпна техническа поддръжка от специализиран екип.

Взаимодействащи модули

JOYSTICK е модулна система, в която всеки компонент е част от единна логика, обединяваща медицинската, лабораторната, административната и отчетната дейност в инвитро центровете. Модулите работят в синхрон, като осигуряват пълна проследимост и елиминират нуждата от дублиране на данни.

Регистрация и прегледи

  • Регистратура
    Регистрира пациенти и стартира нови процедури. Свързва се с модулите за прегледи, лаборатория и АРТ досие. Позволява управление на приема, създаване на електронни документи и проследяване на активни пациенти.
  • Каса
    Издава касови бележки, фактури и ордери. Проследява всички плащания по процедури, автоматично обвързани с източника на финансиране – пациент или фонд. Поддържа история на задълженията и отчети по контрагенти.
  • Прегледи – ДКБ
    Позволява въвеждане на данни от прегледите в реално време. При активна стимулация информацията се записва директно в стимулационния протокол. Обединява клиничния преглед с досието и лабораторните резултати.

Планиране и координация

  • График
    Управлява графиците на лекари и кабинети за прегледи, стимулации и процедури. Поддържа дневен и седмичен изглед, възможности за запазване, отмяна и преместване на часове, както и връзка с електронното досие на пациента.
  • Оперативно планиране
    Организира планирането на интервенции – пункции, трансфери, инсеминации. Позволява разпределение на дейности по екипи, помещения и часове. Визуализира натоварването на операционните зони и осигурява контрол над синхронизацията.

АРТ модули

  • АРТ
    Основният модул за управление на процедурите по асистирана репродукция. Съдържа всички ключови данни от досието – прегледи, изследвания, медикаменти, ембриотрансфер, финансови документи и резултат.
  • Инвитро – обща част
    Обхваща цялата информация по стимулации, картотеки, хормонални профили, пункции, инсеминации и трансфери. Създава връзка между медицинската, лабораторната и административната част на процедурата.
  • Ембриологична част
    Управлява развитието на ембриони, инкубация, замразяване, транспорт и трансфер. Поддържа регистри на клетките, хронология на действията и състоянието на пробите в реално време.
  • Андрологична част
    Обхваща спермалната дейност – анализ, замразяване, съхранение, донорски и партньорски проби. Осигурява проследимост на всяка манипулация и свързаност с конкретна процедура.
  • Крио-лаборатория
    Контролира замразения материал – ембриони, яйцеклетки, сперматозоиди. Следи договори за съхранение, срокове, движения и статуса на пробите в криобанката.

Отчетност и институционални изисквания

  • ЦАР
    Позволява подаване и отчитане на процедури към Центъра за асистирана репродукция. Генерира автоматично всички нужни документи: протоколи, проформи, окончателни фактури и известия, с проследимост на статуса.
  • ИАТ
    Изгражда електронни регистри на добити и използвани клетки. Създава справки по валидните формати на ИАТ, съобразени с изискванията към лечебни заведения с инвитро дейност.
  • Справочна система
    Позволява извеждане на медицински, статистически и административни справки – брой процедури, успеваемост, дейност по лекари, фондови отчети, EUROCET данни и вътрешни управленски анализи.

Клинична и лабораторна интеграция

  • Лаборатория
    Интегрира се с външна или вътрешна ЛИС. Резултатите от хормоналните изследвания автоматично се прехвърлят в стимулационните протоколи, като се поддържа пълна синхронизация с АРТ досието.
  • Микробиология, имунология, цитология
    Възможност за разширяване с интеграция на допълнителни лабораторни сектори. Обединява данни от различни типове изследвания за цялостно проследяване на медицинската история на пациента.

Поддържащи и инфраструктурни модули

  • Логистика (Аптека и склад)
    Проследява доставки, наличности, срокове и партиди. Позволява автоматично изписване на медикаменти в рамките на процедурата, с връзка към финансовите модули и фондовото финансиране.
  • Болнични листи
    Позволява създаване и отпечатване на болнични листи за пациенти, преминали през интервенции или процедури, които изискват отпуск по медицински показания.

Съпътстващи процеси

JOYSTICK надгражда основната функционалност с модули и инструменти, които оптимизират административната работа, подобряват координацията и допринасят за по-добро пациентско изживяване. Тези процеси са напълно интегрирани със системата и отговарят на нуждите на съвременните инвитро центрове.

Изкуствен интелект в подкрепа на управлението

Системата включва инструменти за автоматизиран анализ на лабораторни резултати и обработка на обратна връзка от пациенти. Пациентите могат да заявяват разчитания чрез своя онлайн профил, а получените мнения се анализират с помощта на изкуствен интелект. Резултатите се обобщават в управленски препоръки, които подпомагат вземането на решения и повишават удовлетвореността от обслужването.

Дигитализация на документооборота

Всички ключови документи – направления, съгласия, амбулаторни листи и други – могат да бъдат подписвани с електронен подпис и съхранявани директно в системата. Поддържа се централизирано подписване от различни звена, автоматично проследяване на неподписани формуляри и системен контрол върху целия документооборот.

Комуникация с пациенти и екипи

JOYSTICK осигурява централизирана комуникационна платформа, която свързва пациента с клиниката чрез телефон, email или други идентификатори. При входящо обаждане системата извежда пациентското досие, поддържа история на комуникацията и предлага инструменти за управление на натоварването и ефективността на операторите.

Управление на пациентския поток

Системата включва виртуално управление на опашки чрез цифрови дисплеи и известия. Това позволява координиране на движението на пациентите в реално време и осигурява по-добра организация между регистратурата и медицинските екипи.

Образна диагностика

JOYSTICK разполага със собствена PACS система, която осигурява цялостно управление на образната диагностика – от заявка и съхранение на медицински образи до визуализация и архивиране. Всички изследвания се съхраняват в DICOM формат, достъпни са директно от пациентското досие и могат да бъдат преглеждани чрез вграден DICOM Viewer. Интегрираното подаване на данни към апаратурата чрез Work List елиминира ръчното въвеждане и намалява риска от грешки.

Стъпки при внедряване на JOYSTICK - healthcare managament system

1. Презентация и изготвяне на оферта

2. Сключване на договор, авансово плащане, HTML файл за клиента

3. Инсталация и обучение

4. Пускане в експлоатация

За оферта и допълнителна информация за цялостната информационна система ни потърсете на:

marketing@smart-ss.org/ 0887 700 423