🚀 Дигитализация на АРТ документация с JOYSTICK

В съвременното здравеопазване дигиталната трансформация не е просто технологична тенденция, а необходимост за оптимизация на работните процеси и подобряване на грижата за пациентите. Особено в сферата на асистираните репродуктивни технологии (АРТ), където прецизната документация е от критично значение, внедряването на дигитални решения носи множество предимства както за медицинските специалисти, така и за пациентите.

Предизвикателството: Комплексна документация в АРТ процедурите

Процесът на асистирана репродукция включва множество етапи, всеки от които изисква специфична документация. От установяването на стерилитет и подготовката на документи за кандидатстване пред Център за асистирана репродукция (ЦАР), през проследяването на хормонална стимулация и документирането на процедури като пункция на фоликули и ембриотрансфер, до изготвянето на етапни и финални епикризи и ембриологични доклади – всичко това изисква прецизна и детайлна документация.

Традиционно тези документи се създават, подписват и съхраняват на хартия, което води до значителни административни предизвикателства. Времеемкото създаване и обработка на документи, рискът от загуба или повреда на хартиени материали, затрудненият достъп до историческа информация и сложното архивиране на големи обеми документация са само част от проблемите, с които се сблъскват АРТ клиниките ежедневно.

Решението: Дигитализация на АРТ документацията с JOYSTICK

След успеха на нашите предходни решения за дигитализация, медицинският софтуер JOYSTICK вече предлага цялостно решение за дигитализация на документооборота в АРТ клиниките чрез внедряване на електронно подписване на ключови документи.

Дигитализирани документи

Системата позволява създаване, управление и електронно подписване на три основни типа документи, които са от критично значение в процеса на асистирана репродукция.

Първият тип е етапната епикриза след пункция, която документира процедурата по пункция на фоликули и се подписва електронно от лекаря, извършил манипулацията.
Вторият тип е етапната епикриза след ембриотрансфер, съдържаща информация за проведения ембриотрансфер, която се подписва от специалиста, извършил процедурата.
Третият тип е обща АРТ епикриза, която обобщава цялостния процес и резултатите от АРТ процедурата и се подписва от лекуващия лекар и от пациента.

Процес на дигитално подписване

Вижте нашето видео, демонстриращо процеса на обработка и подписване на АРТ документи:

Внедрената функционалност позволява оптимизиран работен поток, започващ със създаване на документ в АРТ досието на пациента. След попълване на необходимата информация, документът се валидира, което автоматично генерира известие до съответния лекар за документи, очакващи подпис. Лекарят подписва документа с квалифициран електронен подпис (КЕП), при необходимост, пациентът може да положи своя дигитален подпис чрез таблет. Финалната стъпка е автоматичното архивиране на подписания документ в електронното досие на пациента, осигурявайки лесен достъп за бъдещи справки.

Интеграция с цялостната АРТ система

Силата на нашето решение се крие в безпроблемната интеграция на дигитализираните документи с останалите модули на JOYSTICK. Системата автоматично извлича данни от АРТ досието, интегрира се с модула за лабораторни изследвания, поддържа връзка с общата пациентска база данни и е напълно съвместима с изискванията на Центъра за асистирана репродукция (ЦАР). Това цялостно решение елиминира необходимостта от дублиране на информация и значително намалява риска от грешки при пренасяне на данни.

Ползи от дигитализацията на АРТ документацията

Медицински специалисти

Дигитализацията намалява административния товар, като автоматизира рутинните задачи и ускорява създаването и подписването на документи. Улесненият достъп до информация позволява на специалистите да се фокусират върху пациентите.

Пациенти

Дигиталната трансформация ускорява обслужването и осигурява по-голяма прозрачност на лечението. Улеснената комуникация с медицинския екип и достъпът до електронни документи дават удобство, сигурност и по-добро пациентско преживяване.

Лечебни заведения

Внедряването на дигитални решения оптимизира разходите, намалява нуждата от хартия и подобрява сигурността на данните. Прецизният одитен път улеснява управлението на документацията и осигурява пълно съответствие с регулаторните изисквания.

Дигитализацията като необходимост

В ерата на дигиталната трансформация асистираната репродукция не може да остане встрани от технологичния прогрес. Дигитализацията на АРТ документацията с JOYSTICK предлага цялостно решение, което отговаря на съвременните изисквания за ефективност, сигурност и удобство.

Инвестицията в дигитално управление на документи не е просто технологично обновление, а фундаментална стъпка към оптимизация на клиничните процеси и подобряване на грижата за пациентите. С всяка дигитализирана страница, с всеки електронен подпис, медицинските специалисти се освобождават от административната тежест и могат да посветят повече време и внимание на своите пациенти.

Започнете още днес

Свържете се с нашия екип за консултация и демонстрация на модула за дигитализация на АРТ документи.

Смарт Софтуер Системс - Медицински софтуер за болници, мц, лаборатории

Електронно подписване на АРТ документи в Joystick